元田会計事務所はお客様の個人情報をお預かりするため、お預かりした個人情報の取扱について下記のように定めます。
1.個人情報保護の理念
元田会計事務所は、事業活動を通じてお客様から得られる個人情報が当事務所にとって重要な情報であることを認識しております。したがって、当事務所は事業活動を通じて取得する個人情報を以下の方針に従って取り扱い、社会的責務を果たします。
2.個人情報の定義
元田会計事務所は個人情報の保護に関する法律に規定される個人に関する情報(氏名、 生年月日、その他の特定の個人を識別することができる情報)、ならびに使用されるメールアドレスなどの情報、および個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢その他の個人に関する属性情報が個人情報であると定義しています。
3.個人情報利用目的の特定
元田会計事務所では、個人情報の利用ははっきりとした目的を持って使用します。
4.個人情報利用の制限
元田会計事務所は、ご本人の同意を得ず必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはございません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
|- 法令に基づく場合
|- 人の生命または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5.個人情報の適正な取得
元田会計事務所は、適正に個人情報を取得いたします。不正により取得することはございません。
6.個人情報の取得に際する利用目的の通知
元田会計事務所は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的をご本人に通知・公表いたします。ただし、次の場合はこの限りではありません。
|- 利用目的の通知で、ご本人や第三者の生命、財産などの権利利益を害するおそれがある場合
|- 利用目的の通知で、当事務所の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
|- 利用目的の通知で、法令の実施にに支障を及ぼすおそれがある場合
|- 取得の状況からみて利用目的が明らかで公表には及ばないと認められた場合
7.第三者提供の制限
元田会計事務所は、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。ただし、次の場合はこの限りではありません。
|- 法令に基づく場合
|- 人の生命または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
8.個人情報の安全管理措置について
お客様よりお預かりした個人情報は、倫理的、物理的、技術的施策を講じ、不正な侵入、紛失、破壊、改ざん、及び漏えいを防ぎます。
9.従業者の監督について
個人情報の取り扱いに関する内部規程類を明確化し、適切に個人情報を取り扱うよう指導いたします。
10.継続的改善
元田会計事務所は、定期的な改善を実施し、常に個人情報の取り扱いを適切なものとするよう努力いたします。
11.個人情報の安全管理措置について
元田会計事務所では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他プライバシーポリシーの変更を行う際は当ページで公表いたします。
元田会計事務所 所長 元田達弥